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» 代理记帐服务流程
1、
初步了解客户公司的经营特点和财务运作等基本情况;并与客户沟通了解是否需办理减免税手续,出口退税手续,一般纳税人申请手续、高新企业认证手续、发票审批手续,及各种备案等。
2、
接受客户委托并签订代理记账合同,明确服务项目、期限、费用及双方权利义务;
3、
原始单据的接收(时间:每月1号-8号收取上月原始单据);合作初始,公司会提供一份单据要求结合图示效果以便客户清楚了解要求.
客户将上月原始单据送到本公司或由本公司委派外勤会计到客户单位收取上月原始单据,并对原始单据进行初步分类整理。
4、账务处理(时间:每月1号-15号处理上月账务);
(1)记账会计进一步整理原始单据,对单据完整性、合法性的进行审核,需要更正、补充的,及时要求客户更正补充,然后进行账务处理。
(2)记账会计根据审核无误的原始单据填制记账凭证,同时将相关数据输入财务软件,生成电子财务信息。
(3)审核会计对账务处理进行审核,包括账务处理正确性的审核、税款计算合法性、正确性的审核及账目核对。总体是否不存在重大遗漏和差错,并对客户账务问题的隐患给予准确评估。
(4)结账、生成并打印报表。
5、纳税申报(时间:每月1号-15号,并按国家法定时间进行月度、季度和年度纳税申报)
(1)填制纳税申报表,并将纳税情况与客户沟通,提醒客户及时将税款存入扣税银行。
(2)需要手工或柜台申报的,由外勤会计及时到主管税务部门手工或柜台申报。
(3)准时办理税款划转手续。
6、打印凭证、报表及其他相关资料并装订成册。
7、凭证、账簿及报表的移交
客户会计资料平时暂时存放于本公司,本公司将按会计挡案管理的有关规定替客户保管,并于年末一次向客户移交。
8、工作回访
(1)安排会计师回访客户,向客户解释有关会计处理的原则问题;
(2)将最新的财税政策、通知及时反馈给客户;
(3)解答客户提出的有关财税方面咨询。
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